Commercieel administratief medewerker  

Bij eHealth Ventures Group bouwen, schalen en innoveren we e-commerce platformen die mensen grip geven op hun welzijn. Op dit moment via onze bestaande platformen Dokteronline, SeeMe-nopause en Breinfijn. Onze maatstaf voor succes is het aantal bezoekers aan onze platformen dat producten en diensten afneemt. Kortom we zijn hier om samen te bouwen en te innoveren in een team van mensen dat voor resultaat gaat. 

 Onze markt is uitdagend en staat nooit stil. Wij maken het verschil door een cultuur waarin scherpte, doortastendheid en eigenaarschap leidend zijn. Bij eHealth Ventures Group werken mensen die willen winnen, samen, met kwaliteit en op tempo. Die verantwoordelijkheid pakken, elke dag een stap beter willen en pas tevreden zijn als het staat als een huis. Zo maken we onze ambities waar. Zo worden we elke dag beter. Met elkaar zijn wij verantwoordelijk voor deze missie! Iedereen levert vanuit zijn eigen specialisme een waardevolle bijdrage.   

Kenmerken van ons innovatieve eHealth Platform

Bij onze platformen Dokteronline, Breinfijn en SeeMee-no pause staat verantwoorde zelfregie centraal. Of het nu gaat om iets waar iemand zich voor schaamt, een klein kwaaltje, rust en balans in hoofd of lichaam of ondersteuning bij de overgang: wij helpen klanten op een verantwoorde manier grip te krijgen op hun eigen welzijn. Altijd met kwaliteit, gemak en vertrouwen voorop.  

Dokteronline biedt laagdrempelige toegang tot advies, artsen en behandelingen, zodat klanten hun zorgvraag discreet en eenvoudig kunnen aanpakken. Sinds 2004 hebben we al meer dan 250.000 mensen kunnen helpen bij eenvoudige zorgvragen.  

Breinfijn helpt mensen om rust en balans te vinden in hun hoofd en lichaam. We bieden wetenschappelijk onderbouwde online-programma’s en trainingen bij klachten als stress, angst, paniek, piekeren en vermoeidheid. Ons team van psychologen en therapeuten combineert inzichten uit de neuropsychologie en fysiologie met jarenlange praktijkervaring.   

 SeeMee-no pause richt zich specifiek op vrouwen in de overgang en biedt hen ondersteuning, informatie en oplossingen om de uitdagingen van de menopauze beter te begrijpen en aan te pakken. Door aandacht te geven aan een fase die vaak onderbelicht blijft, helpen we vrouwen regie te nemen over hun gezondheid en welzijn.  

 eHealth Ventures Group groeit hard in een markt vol beweging, vernieuwing en onzekerheden. Om voorop te blijven moet je sneller denken, slimmer bouwen en beter uitvoeren. Innovatie is geen luxe maar een noodzaak. We hebben voor de komende jaren een flinke groeiambitie. Om die ambities verder gestalte te geven, zijn we op zoek naar mensen die, net als wij, een sterke drive en passie hebben, die het leuk vinden als de lat hoog ligt, elke dag beter willen presteren en een goede match hebben met onze ondernemende cultuur.  

Ben jij een gedreven Commercieel administratief medewerker die impact wil maken op de toekomst van e-health?

Do you accept the challenge?  

Wat gaat jouw verantwoordelijkheid worden als Commercieel administratief medewerker?

Als Commercieel administratief medewerker zorg jij ervoor dat onze producten online correct, actueel en aantrekkelijk gepresenteerd worden.  

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de actuele productinformatie op de verschillende platformen. Dit omvat voorraden, het verwerken van wijzigingen op basis van wet- en regelgeving en het afstemmen van prijzen in samenwerking met de pricing analist. 

Je werkt nauw samen met externe apotheken en de medical advisor. Op basis van de input van de medical advisor, zoals de benodigde medische vragen, zorg jij dat deze correct worden door vertaald in het proces. De werkzaamheden voer je uit in verschillende systemen, waaronder een PIM-systeem. 

 Je ondersteunt daarnaast collega’s en andere afdelingen met ad-hoc verzoeken, zoals het aanleveren van actuele en land-specifieke productinformatie of het beantwoorden van vragen over productbeschikbaarheid, prijs of regelgeving. 

 In deze functie ben je onderdeel van het finance team, waarbinnen je het meest samenwerkt met je collega Commercieel administratief medewerker en de pricing analist. Je rapporteert aan de Finance Manager en werkt nauw samen met collega’s van finance, commerce en klantenservice.  

 Jouw werk zorgt ervoor dat onze klanten altijd de juiste informatie zien, in de juiste taal, met de juiste prijzen en alleen waar het product daadwerkelijk beschikbaar is. Met jouw gestructureerde aanpakkersmentaliteit en gevoel voor kwaliteit ben je een onmisbare schakel in ons commerciële proces. Je bent dan ook nauwkeurig, gestructureerd en hebt een scherp oog voor detail. Je werkt graag in systemen en rust niet tot alles klopt; van prijzen en voorraden tot productinformatie en online presentatie op onze platformen. De inhoud van deze functie is heel divers: 

  • Nieuwe producten en varianten invoeren in het PIM-systeem 
  • Dagelijks voorraadbeheer en wijzigingen apotheken doorvoeren 
  • Signaleren van eventuele omzetimpact bij wegvallen voorraad 
  • Prijswijzigingen verwerken in overleg met de pricing analist 
  • Productpagina’s, bijbehorende vertalingen, bijsluiters en anamnesevragen correct verwerken 
  • Controleren van productpagina’s (prijs, tekst, afbeelding, structuur) 
  • Klantenservice ondersteunen bij vragen over producten of voorraad 
  • Werken met meerdere systemen zoals KatanaPIM, CMS en Excel 
  • Testen van nieuwe projecten (waar het productinformatie betreft) om de kwaliteit en werking te waarborgen.

 

 

Your profile

  • Je denkt en werkt op minimaal MBO niveau (bij voorkeur in een commerciële of administratieve richting 
  • Je hebt ervaring (of interesse) in het werken met PIM-systemen en contentbeheer 
  • Je bent handig met Excel en leert snel nieuwe systemen 
  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig 
  • Je communiceert helder en schakelt makkelijk met verschillende collega’s
  • Je bent op zoek naar een parttime baan voor 24 uur.

Een assessment maakt onderdeel uit van deze procedure. 

Ervaring & persoonlijkheid

  • Je hebt een aanpakkersmentaliteit, komt je afspraken na en voelt je verantwoordelijk voor een juiste informatievoorziening op onze platformen 
  • Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communiceert open en direct met collega’s en de apotheken 
  • Je bent leergierig, vraagt actief om feedback en zoekt steeds hoe het beter, slimmer of sneller kan. 
  • Je werkt zeer zorgvuldig, controleert je werk en bent trots op wat je aflevert. 
  • Je zoekt afstemming, helpt collega’s en draagt bij aan een goede sfeer. 
  • Je houdt het tempo hoog, stelt prioriteiten en behoudt de koers, ook als het druk is. 

Wat wij jou bieden

  • Een goed salaris!  
  • Een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag.   
  • Reiskostenvergoeding 0,23 cent per km of een NS Business Card.
  • Uiteraard 8% vakantiegeld.  
  • Een winstafhankelijke uitkering van maximaal 8,33% van jouw bruto jaarloon. 
  • Een goed collectief pensioen bij Nationale Nederlanden, waar de werkgever 6% aan bijdraagt, en jij 3% aan bijdraagt.  
  • Work hard en relax – Onbeperkt vakantiedagen om op te laden.   
  • Flexibele werktijden, we werken meestal 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis.   
  • Een persoonlijk budget per jaar om jezelf verder te ontwikkelen én meerdere keren per jaar kennis- en inspiratiesessies om je kennis op peil te houden.   
  • Toegang tot OpenUp; Een platform voor mentale hulp met tips en tricks voor jouw gezondheid en vitaliteit en de mogelijkheid tot het inplannen van een consult met een psycholoog.  
  • Een topper van een laptop van de zaak.   
  • Elke week vers fruit, heerlijke koffie en op donderdag lunch van de zaak.  
  • Onbeperkt sporten via Workit voor maar €10 per maand.
  • Té leuke collega’s en teamuitjes!   
  • Een energieke omgeving waar je vrijheid krijgt en je jouw ondernemerschap op de vrije loop kunt laten.  

Achtergrondinformatie

We zijn gestart met een handje vol mensen op ons kantoor in de buurt van Breda en zijn er trots op dat we inmiddels met een team van ruim 65 mensen in 17 landen opereren, met kantoren in Breda en op Curaçao. Onze open cultuur kenmerkt zich door ondernemerschap en teamwork. We hebben ambitieuze groeiplannen en daarom is er voor een goed idee altijd ruimte, mits jij ons overtuigt. Dare to jump?

Join us

Working at EHVG means you choose independence and space.

    Only PDF or Word documents are permitted.

    Join us!

    Vacancies